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青岛市人力资源和社会保障信息系统网上申报操作指南

2016-1-16 12:47| 发布者: 八戒| 查看: 182544| 评论: 0

打开青岛人力资源和社会保障局网站 www.qdhrss.gov.cn/
企业用工作网上登记

              

1.劳动用工网上登记界面

劳动用工网上登记界面包含用人单位劳动用工网上登记信息。如下图所示:

               

2.单位劳动用工网上登记界面操作说明
1)新增登记信息:
输入身份证后回车,稍等片刻,系统自动判断该人员是否符合办理条件,如果符合办理条件,系统自动显示出人员基本信息,如下图所示

                   

然后,录入该人员的就业必录项信息,点击【保存】即完成劳动用工网上申报登记保存。保存成功则弹出成功提示信息,失败则弹出失败提示信息。
                   
若输入的人员身份证号数据库中没有该人员数据,则可进行人员新增并保存。如下图所示:
                   
点击【确定】后即弹出人员新增页面。如下图所示:
                   
注意:此处输入人员的基本信息请务必保证正确,并尽可能输入完整,如果输入错误,保存之后将不能自行更改!如需更改,只能携带相关证明材料到就业服务窗口更改。
输入人员信息,点击【提交】即可完成人员新增,如下图。若点击【重置】则清空输入信息。若点击【关闭】则关闭当前新增人员页面。

                   

点击【确定】后将自动关闭弹出窗口并返回到就业登记页面且加载出人员基本信息即可参照上述情况继续办理。如下图所示:
                 

2)修改登记信息:
状态为未同步的数据可以支持修改,在用工登记页面输入之前提交的身份证后即可查询出该人员的就业登记信息,修改后,点击【提交】即完成修改保存。(同上新增登记信息)。如下图:
                    
3)导出登记表:
点击【导出登记表】即弹出导出保存页面。如下图所示:
                    
点击【保存】即弹出选择本地保存地址。选择保存地址后,点击【保存】即可完成保存。
注:就业登记表为每录入并保存一人后导出一个Excel文件,格式如下:

                        


信息管理和导出
1.信息管理和导出界面简介
信息管理和导出界面包含查询条件、网上登记人员信息。如下图所示:
                    

2.信息管理和导出操作说明
1)查询登记信息:
输入查询条件组合,点击【查询】即可查询出符合条件的网上登记信息。如下图所示:

                       


注:审批标志解释:[未审批]指外网提报但还未同步的数据;[待审批]指同步之后且未到窗口审批的数据;[审批通过]指就业登记已经审批完成,此状态下的数据可以在正规就业花名册查询中查到有就业登记状态信息的结果;[审批不通过]指超过30日自动无效或者窗口审批不通过的数据,具体失败原因可以鼠标移至到该条信息的审核状态上自动显示。
2)删除登记信息:
选择要删除的未审批状态的就业登记信息,点击【删除】按钮即弹删除确认提示框,点击确定即可删除。如下图所示:

                           

 
注意:系统只允许删除审核状态为未审批的登记信息!如需对进入待审批状态的数据进行撤销,只能到就业服务窗口进行申请撤销。

3)导出花名册:
选择登记人员信息,点击【导出花名册】即弹出花名册导出页面。如下图所示:
                     
注:就业登记花名册为选择的人员自动组成花名册,格式如下:
                      
4)刷新:
点击【刷新】即页面信息清空,恢复至初始状态。


3.3正规就业花名册查询
1.正规就业花名册查询界面简介
正规就业花名册查询界面包含查询条件、正规就业人员信息。如下图所示:
                     
2.正规就业花名册查询操作说明
1)查询:
输入查询组合,点击【查询】即可查询出符合条件的正规就业人员信息。如下图所示:
                       
3.解聘备案管理
4.1解除备案网上登记
1.解除备案网上登记界面简介
解除备案网上登记界面包含查询条件、解聘备案信息。如下图所示:
                       
2.解除备案网上登记界面操作说明
1)查询人员信息:
输入身份证号码并回车,系统自动判断是否符合办理网上解聘条件,如果符合自动显示出基本信息。如下图所示:
                        
输入解聘原因和解除或终止合同日期后,点击【提交】即可完成解聘备案新增。如下图所示:
                          
2)导出登记表:
点击【导出登记表】即弹出登记表导出保存地址页面。如下图所示:
                           
注:解除合同登记表为每录入并保存一人后导出一个Excel文件,格式如下:
                        

3)重置:
点击【重置】即页面信息清空,恢复至初始状态。
4.2信息管理
1.信息管理界面简介
信息管理界面包含查询条件、人员信息。如下图所示:
                        
2.信息管理界面操作说明
1)查询人员解聘备案信息:
输入查询条件组合,点击【查询】即可查询出符合条件的解聘备案信息。如下图所示:
                          
注:处理状态解释:[等待处理]指外网提报但还未同步的数据;[处理成功]指外网解聘已经处理完成,此状态下的数据可以在正规就业花名册查询中查到有就业退出状态信息的结果;[处理失败]指人工撤销解聘或者其他原因造成未成功处理的数据,具体失败原因可以鼠标移至到该条信息的处理状态上自动显示。
2)导出报告书:
选择解聘人员信息,点击【导出报告书】即弹出报告书保存页面。如下图所示:
                      
点击【保存】即弹出本地保存地址选择页。选择本地保存地址即可完成保存。
注:解除/终止劳动合同报告书为选择的人员自动组成花名册,格式如下:

                

 
3)删除:
选择处理状态为等待处理的解聘信息,点击【删除】即可完成该人员信息删除。
注意:系统只允许删除处理状态为等待处理的登记信息!如需对处理完成的数据进行撤销,只能到就业服务窗口进行申请撤销。

4)刷新:
点击【刷新】即页面信息清空,恢复至初始状态。

                              企业职工网上保险申报

1.本系统所有业务办理输入的社会保险号,如果前面有零则去掉零。
2.本系统所使用的身份证号全为18位身份证号。
3.业务办理时,前面带红星*的为必输项,灰色的为不可改变项,进入办理界面时,提交按钮为不可用,只有输入符合条件的个人编号或身份证号,才可以进行申报。
4.在未内网审核前,个人新参保和工伤申报可以修改,其他业务同一人同一单位只能办理一次;若出现错误可以到 业务查询撤销模块 进行撤销。

                  


点击单位办事—社会保险申报进入

                        


输入单位用户名密码进入

                      


点击个人新参保进入个人新参保界面

                     

个人新参保操作说明

1.查询:

(1) 输入正确的身份证号(必须为十八位),回车键。

(2) 若该人员已经在外网本单位进行个人新参保(内网未审核),则显示上次新参保信息。

(3) 该人员必须已经进行用工备案且用工备案合同开始日期在一年内(参保时间默认为合同开始时间)。

(4) 若该人员在社保库中有信息,则必须有唯一的社保号。

(5) 该人员未在青岛参加过社会保险。

                     

2.新增:

输入所有必须字段后(参加工作时间不得晚于参保时间),点击提交。(参保身份为该单位默认参保身份,姓名若数据库中存在择会自动填入)

                       

3.修改:

                   

人员停保

点击人员停保进入界面

                     

人员停保操作说明

1.查询:

(1)输入个人编号或身份证号(十八位),回车。

(2)若输入的是身份证号,则先查询出唯一的个人编号,若查询不出进行相应提示。

(3)查询该人员是否已在网上申报进行停保业务,若已进行则提示该人员已经进行停保。

(4)判断该人员是否已在本单位正常参保。

                        

2.停保:

核对个人信息后,点击【提交】按钮。提交成功后,将弹出提交成功提示框。如果修改的信息不符合条件,将会弹出相应的提示框

                        

3.人员续保

点击人员续保进入续保界面

                       

人员续保操作说明

1.查询:

(1)输入个人编号或身份证号(十八位),回车。

(2)若输入的是身份证号,则先查询出唯一的个人编号,若查询不出进行相应提示。

(3)查询该人员是否已在网上申报进行续保业务,若已进行则提示该人员已经进行续保。

(4)判断该人员是否进行用工备案,若未进行用工备案给于相应提示(参保变更时间默认为合同开始时间)。

(5)判断该人员是否停保,若未停保给于相应提示。

                    

2.提交:

指定正确的业务办理信息,红星标识为必输项。点击【提交】按钮,如果信息正确,则弹出提交成功提示框。如果信息不正确,则弹出相应的提示信息

                    

在职转退休

点击在职转退休进入界面

                    

在职转退休操作说明

1.查询:

(1)输入个人编号或身份证号(十八位),回车。

(2)若输入的是身份证号,则先查询出唯一的个人编号,若查询不出进行相应提示。

(3)查询该人员是否已在网上申报进行在职转退休业务,若已进行则提示该人员已经进行在职转退休。

(4)判断该人员是否在本单位正常参保,若为正常参保给予相应提示。

                  

2.提交:

选择“人员类别”和“退休类别”,点击【提交】按钮,如果信息正确,则弹出提交成功提示框。如果信息不正确(后台判断该人员是否符合退休条件),则弹出相应的提示信息。

                     

个人补收

点击个人补收进入界面

                      

个人补收操作说明

1.查询:

输入在个人补收人员个人编号,后台校验该个人编号是否符合条件并给出相应提示。(个人补收开始年月不能合同年月,终止年月不能大于当前年月)

                         

2.提交:

填写相应的业务办理信息,点击【提交】。如果信息正确,则弹出提交成功提示框。如果信息不正确,则弹出相应的提示信息。

                     

应收申报

点击应收申报进入界面

                        

应收申报操作说明

进入界面后,点击提交,可以直接进行本年月应收申报

                     


年度基数申报

点击年度基数申报进入界面

(1)只有参保人数少于30的单位才能在此进行年度基数申报。

(2)可以分批提交(输入一部分人的信息后),工资必须输入。

(3)本业务只在一月份开放,默认年度为当前年度(不可更改)。

                    

年度基数申报操作说明

1.查询

  点击查询,若该人员已进行申报则该人员信息不可修改

                     

2.申报

  输入各人员工资及其他信息后 点击提交。如果信息正确,则弹出提交成功提示框。如果手机号或工资不正确,则弹出相应的提示信息

                      

3.打印

申报完成后可以打印申报表




                      



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